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工作安排

1. 概述

应学院要求, 我们要在新生入学之前, 基于学校官方《入学指南》, 编写学院自己的入学指南.

入学指南在官方入学指南基础上整理修改, 删去无关信息, 删去其他学院其他专业信息, 将信息和我们学院情况结合起来, 直接供我们学院新生阅读.

本项工作招收3名章节负责人, 10名编写者, 负责整理编辑工作.

所有文档均以MarkDown形式编写, 具体要求详见下文.

2. 编写要求

2.1 官方入学指南结构

  1. 新生预报到: 湖大学工
  2. 新生报到: 时间, 流程
  3. 收费: 详见18. 附件一
  4. 新生户口迁移须知
  5. 新生党团关系转接须知
  6. 新生纸质档案转递
  7. 港澳台地区学生和华侨学生注意事项
  8. 校园卡校园网注意事项说明
  9. 新生入学资格审查须知
  10. 全日制本科学生应在学校统一安排的宿舍住宿
  11. 新生入学后, 学校将严格按照人才培养质量标准, 培养过程的要求, 执行普通全日制本科学生学籍管理有关规定
  12. 湖南大学官方微信公众号
  13. 一堆公众号
  14. 湖大安全在线微信公众号: 湖大安全在线学习
  15. 图书馆: 图书馆知识闯关
  16. 湖南大学医院
  17. 一堆QQ群号
  18. 附件一: 缴费项目, 缴费标准, 缴费方式
  19. 附件二: 服务指南
    1. 交通
    2. 新生党员组织关系介绍信
    3. 新生自助体系
    4. 本科学生国(境)外交流学习
    5. 医疗保健
    6. 治安知识指南
    7. 学校有关指南部门办公电话
    8. 相关信息
  20. 大学生应征入伍宣传单
  21. 附件: 湖南大学家庭经济困难学生认定申请表

2.2 本院入学指南结构划分

前言

  1. 新生必做(负责人: 程章涛, 安排人数: 4)
    1. 新生预报到 1
    2. 缴费 3, 18
    3. 校园卡校园网使用说明 8
    4. 国防教育自主学习 13.1
    5. 湖大安全在线 14
    6. 图书馆新生知识闯关 15
  2. 报到须知(负责人: 李玉洁, 安排人数: 3)
    1. 新生报到 2, 19,1, 7
    2. 关系转接: 党团关系和新生纸质档案 5, 19.2, 6
    3. 其他 9, 10, 11, 13
    4. 官方微信公众号(只提取有用的) 12, 13
    5. 医疗保健与治安 19.5, 19.6
  3. 其他信息(负责人: 王晨晓, 安排人数: 3)
    1. 户口 4
    2. 官方微信公众号 13, 16
    3. 学生资助体系 19.3, 21
    4. 本科生国(境)外交流学习 19.4
    5. 大学生应征入伍宣传单 20

后记

其中, 每一章都有每一章的序言, 在正文部分完成后由负责人和本章编辑共同编写, 简要说明本章作用和地位

每章负责人负责本章节的审查工作

2.3 人员安排(待定)

招人工作完成后立即安排

2.4 文档格式

Q: 什么是MarkDown?

A: MarkDown是一种轻量级的编辑语言, 它允许人们使用易读易写的纯文本格式编写文档, 之后转换问有效的HTML文档.

Q: 为什么使用MarkDown而非更通用的Office文档?

A: Word功能过于强大, 各种样式可自定义字段过多, 且软件本身使用复杂. 在文档编写需求中, 我们需要更专注于内容, 而非样式. MarkDown直接使用各种标记来表示样式, 通过渲染器来统一显示, 不需要自己定义, 更适合专注于内容的文档编辑工作.

例如: 文档中需要 强调 一下某个关键词, 如果使用Word, 强调的方式千奇百怪, 但使用MarkDown可统一的使用, 加粗 来表示.

  1. MarkDown可使用VSCode直接编辑并预览, 请自行查询使用方法. (或使用你熟悉的文本编辑工具, 如Notepad++, Vim等, 但不允许使用TyporaObsidian这样的笔记类工具.)

  2. MarkDown语法如下, 请认真学习.

    该部分篇幅较长, 可以使用VSCode打开, 并打开MarkDown渲染对比阅读.

    1. 使用# 表示主标题, # 的数量即为标题等级.

      # 这是一级标题
      ## 这是二级标题
      ### 这是三级标题
      #### 这是四级标题
      ##### 这是五级标题
      ###### 一共有六级标题的支持

      注意#符号和标题文本直接要有空格.

    2. 使用1. 表示有序列表, 使用- 表示无序列表, 列表可嵌套, 但同一级列表不能混用.

      1. 这是有序列表
      2. 这是有序列表
      3. 这是有序列表
      1. 这是有序列表的二级列表
      2. 这是有序列表的二级列表
      - 这是无序列表
      - 列表嵌套最多嵌套三级
      3. 这是有序列表的二级列表
      4. 这是有序列表
      - 这是无序列表
      - 这是无序列表
      - 这是无序列表
      - 这是无序列表的子列表
      - 这是无序列表的子列表
      - 这是无序列表

      注意列表符号和列表文本直角要有空格, 子列表统一使用4空格缩进, 不允许使用<Tab>制表符.

    3. 段落

      段落直接顶格编写, 或使用4空格缩进表示子模块.

      段落直接需要有空行, 空行表示换行. 如果直接紧挨着写会处理成空格连接起来.

      段落中, 可以使用如下标记符:

      使用**__标记 加粗, 加粗

      使用_标记 倾斜

      使用~~标记 删除

      使用``标记 关键词, (这是最常见的标记符号, 该符号可以不加外空格)

      注意: 标记符内标记文本前后不能有空格, 标记符外与正常文本直接必须添加空格, 以下情况均不允许.

      1. 标记符内标记文本存在 ** 空格 **
      2. 标记符外为添加空格

      标记符可以像上述情况嵌入行中, 也可以直接单独成段

      **加粗** __加粗__

      _倾斜_

      ~~删除~~

      `关键词`

      **标记符可以像上述情况嵌入行中, 也可以直接单独成段**
    4. 超链接和图片

      使用[]()插入超链接, 结构如下:

      [text](href)

      其中href表示超链接指向位置, text表示实际显示文本.

      例如, 如下超链接可定位到桃子湖工作站.

      点我跳转桃子湖工作站

      [点我跳转桃子湖工作站](https://github.com/TZLakeStudio)

      使用![]()插入图片, 此外图片不需要关注大小和位置, 只能单独成段, 结构如下:

      ![alt](src)

      其中src表示图片资源位置, 可为网络位置也可为相对位置, alt表示图片替代文本(即图片描述, 当图片加载失败是会显示)

      例如, 如下可插入桃子湖工作站的Logo

      桃子湖工作站Logo

      ![桃子湖工作站Logo](https://github.com/TZLakeStudio.png)
    5. 引文和代码块

      使用> 插入引文, 语法如下:

      > 这是引文

      渲染为:

      这是引文

      使用```插入代码块, 但本文档编写中大概率不会使用.

    6. 表格

      MarkDown的表格写起来比较复杂, 代码如下:

      head1head2head3
      body1body2body3
      body4body5body6

      表格分为表头表体两个部分, 列数目不固定但必须对应.

      此外, 表头表体的分割线必须存在, 但不要求对齐, 对齐只是美观因素.

      | 表头 | 1 | 2 | 3 | ... | n |
      |--|--|--|--|--|--|
      | 表体 | a | 2a | 3a | ... | na |

      这也能渲染成表格.

    7. LaTeX支持

      LaTeXMarkDown中主要用于编写各种数学符号. MarkDown本身不支持LaTeX语法, 但本手册可正常渲染.

      (入学指南中只有大学新生应征入伍宣传单中出现了 \le 符号需要使用LaTeX, 若不负责该部分可直接跳过)

      行内LaTeX可使用$包裹, 段落LaTeX使用$$包裹, 其中直接使用LaTeX语法即可.

      LaTeX符号语法查询可参考: latexlive

      示例:

      定义1 m×nm \times n 个数 aij(i=1,2,,m;j=1,2,,n)a_{ij} (i = 1, 2, \cdots , m; j = 1, 2, \cdots , n) 有序排为 mmnn 列的数表称 mmnn 列的矩阵, 简称 m×nm \times n 矩阵, 记作 (aij)m×n(a_{ij})_{m \times n}

      (a11a12a1na21a22a2nam1am2amn)\begin{pmatrix} a_{11} & a_{12} & \cdots & a_{1n} \\ a_{21} & a_{22} & \cdots & a_{2n} \\ \vdots & \vdots & & \vdots \\ a_{m1} & a_{m2} & \cdots & a_{mn} \end{pmatrix}
      > 定义1 $m \times n$ 个数 $a_{ij} (i = 1, 2, \cdots , m; j = 1, 2, \cdots , n)$ 有序排为 $m$ 行 $n$ 列的数表称 $m$ 行 $n$ 列的矩阵, 简称 $m \times n$ 矩阵, 记作 $(a_{ij})_{m \times n}$

      $$
      \begin{pmatrix}
      a_{11} & a_{12} & \cdots & a_{1n} \\
      a_{21} & a_{22} & \cdots & a_{2n} \\
      \vdots & \vdots & & \vdots \\
      a_{m1} & a_{m2} & \cdots & a_{mn}
      \end{pmatrix}
      $$
  3. 本文档特殊要求

    1. 不允许出现中文标点符号, 统一使用英文,, ., ?, ", ', !等. (中文《》除外, 但不允许出现破折号, 省略号使用...(3或6个英文句号)代替)
    2. 每个文档中最大标题使用##二级标题, 最小标题只能细分到####四级标题, 不允许使用更小级别的标题. 若有更小级别划分的必要, 使用无序列表进行分段.
    3. 每个文档中最开头使用一个#一级标题, 参考格式: # 2.1 新生报到. 下面其他标题均以固定格式编写, 参考格式: ## 1. 标题文本, ### 1.1 标题文本, #### 1.1.1 标题文本, 再细分则使用无序列表, 参考格式: - a) 标题文本(注意- 是无序列表的标记, 但需要手动添加a)的分段标签).
    4. 有序列表用于真正的并列项目, 无序列表用于四级标题一下的分段.
    5. 样式标记中, 加粗 统一只用**标记, 不使用__标记.
    6. 全文只有列表下分段使用缩进, 统一采用4 空格缩进, 不使用2 空格<Tab>制表符缩进. 其余情况均顶格书写.
    7. 文档命名为2.1-新生报到.md发送给章节负责人审核汇总.